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《用Excel進行數據處理》教案
日期:2010-11-23 來源:daniel

《用Excel進行數據處理》教案

1 Excel進行數據處理

3 計算和統計學生成績

 

一、教學目標

通過對學習成績表的各項數據信息的統計分析,要求學生掌握以下技能:

1 使用“自動篩選”功能對表格中的各列數據作篩選;

2 對各項數據進行順、逆排序;

3 凍結部分窗口;

 

二、教學重、難點

重點:自動篩選、排序

難點:設置條件格式、自動篩選

 

三、課時安排:1課時

 

四、教學過程

學生成績表建立好后,就可以利用Excel的功能對成績進行計算和處理。

(一) 使用條件格式對單元格進行設置

  為了將一些單元格突出顯示,可以使用條件格式對這些單元格進行特殊的設置。如給表格中小于90的分數一點顏色看看(紅色)。

1 選中任一個分數單元格,選擇“格式”→“條件格式…”;

2 選擇“單元格數值”,“小于”,“90

3 單擊“格式…”按鈕;

4 在“字體”標簽下選擇“紅色”、“加粗”,兩步“確定”

5 此時會出現兩種可能:如果選中的分數是小于90的它就會變成紅色,如果大于等于90則沒有變化;

6 單擊“格式刷”,刷過其余的成績單元格則完成操作。

注:也可以先選中全部的單元格,再去設置條件格式,這樣可以省去用格式刷一步。

學生練習:

總分超過600的分數:加粗、加底紋。

 

(二) 自動篩選

對于所有成績都在一個表中時,可以用自動篩選來篩選出所要看的一類學生的成績,而不需要的成績會被隱藏。

如要篩選出1班成績在600以上的女同學。操作如下:

1 選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”,則每一列標記的旁邊都出現一下拉按鈕;

2 單擊“班級”字段旁的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“1

3 單擊“性別”字段旁的下拉按鈕,選擇“女”;

則所有1班的女同學的數據均顯示出來,而其余數據均已隱藏。

然后在此基礎上篩選出總分大于600分的數據。

4 單擊“總分”字段旁的下拉按鈕,選擇“自定義…”

5 在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中設置:“大于或等于”,“600。單擊“確定”。

注:在“自定義自動篩選方式”對話框中有兩行條件,中間有“與”和“或”連接。在使用“自動篩選”功能時,對某一列來說,最多可以設置兩種篩選條件,“與”是兩個條件必須同時成立,“或”表示兩個條件成立一個即可。

學生練習:

篩選出所有總分在500600之間的“男”同學的數據。

 

(三) 排序

將所有數據將語言成績從大到小排序

1 將光標放在任一單元格中;

2 選擇“數據”→“排序…”;

3 在“主關鍵字”中選擇“語文”、“遞減”;

注:

1 如果將光標放在“語文”這一列中,可以選擇工具欄中的“遞減”按鈕來排序,這樣更加簡單。

2 在排序前無需選定內容,如要選定的話必須全部內容而不僅僅是選中要排序的內容,否則就會使原數據發生錯位。

 

(四) 凍結窗口

有時,表格內容比較多,一屏不能顯示完,在看下一屏的內容時,上一屏的內容就會被翻過去,而我們一般想保留標題行內容,這時可以用到“凍結窗口”這一功能。

1 將光標放在標題行的下一行單元格中,如D2單元格;

2 選擇“窗口”→“凍結窗口”;

3 此時出現水平和垂直兩條線,往下一屏翻看內容時,第1行的內容被凍結不動;往右一屏翻看時,第ABC列內容被凍結不動。

注:

1 凍結窗口并不影響打印結果,打印還是按照凍結前表格打印;

2 如不再想凍結窗口,可選擇“窗口”→“撤消窗口凍結”。

 

五、教學反思


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