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第2節 信息資源管理的方式
日期:2010-11-18 來源:佚名

信息資源的管理情況

問題分析

信息資源沒有進行組織管理

       能看出各種信息資源之間的關聯嗎?

     有利于使用或維護這些信息資源嗎?

將信息資源進行組織管理
如:分門別類

      對于提高效率有什么好處?其目的是什么?

      具體方法如何?

      這種方法有什么特點?是否存在問題?

表一 信息資源管理情況分析表

任務二:利用資源管理器管理計算機文件。

任務要求:拷貝教師機中的共享文件夾“我愛娛樂”到D,利用計算機資源管理器(開始-程序-附件-資源管理器)觀察文件夾中的文件,小組討論以什么樣的方法進行分類最為合理,然后對它們進行分類保存和管理。

過程記錄:用結構圖列出文件的分類方法,如有哪些欄目,各欄目分幾大類,各大類分幾小類,如此類推。采用這種文件組織和保存的管理方式有什么優缺點?

任務三:操作數據庫應用系統,了解其方法和特點。

任務要求:實際操作學校的“學生電子管理信息系統”,觀察各個功能模塊(如:“學生基本信息” “成績冊”等),小組成員分頭查閱老師定出的學生信息的詳細情況,:學生學籍號、學生各科期中考試成績、學生學分完成情況等。交流各自采用的方法。

過程記錄:列出你們需要查閱的學生信息及其詳細情況。 具體使用哪些方法可查閱學生的詳細情況?數據庫應用系統比起你平常接觸的手工管理有什么特點?

3、交流與共享

描述各種常見信息資源管理的目的、方法、特點及合理性。

各小組根據自己的調查與操作,匯報或演示各自的參與情況,陳述所做的過程記錄。并根據調查結果,對以下問題交流各自的看法:
      
對信息資源進行管理其目的是什么?
      
你所參與或考察的信息資源管理是采用什么方法去實現的?
      
有什么特點?是否存在什么問題(如:使用及管理的方便性、效率等)?

4、評價與小結

體學生共同進行評價,最后以表格形式進一步明確三種管理方式的目的及特點。

類別

實際例子

管理方法

特點

目的

合理性問題

手工管理方式

個人藏書

分類存放

直觀性強,但存取不方便

方便個人使用

簡單方便,管理成本低

計算機管理方式

文件管理方式

計算機文件管理

分類存儲

目錄管理

靈活多樣,

層次明顯

提高效率,適合個性化管理

直觀,但查找效率低

數據庫管理方式

學生電子管理信息系統

分類存儲

目錄管理

檢索應用

應用數據庫,

結構化存儲

高效、準確地提供信息資源

數據共享性高,利用率較高

5、鞏固與應用

利用本節課所學的知識完成以下作業:訪問因特網,了解網上信息資源的多種組織方式。

任務要求:登錄提供多種網站地址(如:www.hao123.com觀察其對信息資源的管理方法,采用三種以上的方法在該網站中查詢著名網站中央電視臺的網址。小組成員交流各自采用的方法。

過程記錄:查詢到的網站地址是什么?具體使用哪些方法可以查找到需要的信息。網上信息資源的組織方式主要有哪些?


2  信息資源管理的方式

教學知識點

1、信息資源管理的概念和意義

2、信息管理的的發展歷史和發展趨勢

教學重點

    信息資源管理的方式

教學難點

信息資源管理的實際應用

所需課時

2課時

課前準備

教室(帶多媒體投影儀)或可控性微機室

課堂的活動表單。

活動安排

活動主題:分析現有信息資源管理的特點及其發展方向。

活動要求:以小組為單位通過圖書館、向家長咨詢或上網查找相關資料完成分析表。

活動步驟:

1)在課堂中完成分組,并確立組長和組員的分工

2)每組可以采用一種或多種查詢方式(通過圖書館、向家長咨詢或上網查找)查找相關資料

3)整理并交流。

教學過程

一、信息資源管理方式:

師:我國有13億多的人口,每一個人都有自己的基本信息,如此龐大的數據,國家該如何管理?每個人存在銀行里的錢,又多又少,有定期有活期,利息有高有低,銀行部門該如何才能正確管理?(用PPT演示文稿)

1、信息資源管理有哪些方式?

A、手工管理方式

   手工管理是在日常生活中非常普遍的管理方式

如:電話本上分類的信息(同事,家庭成員,大學同學,常聯系的朋友等);早期圖書館中對圖書的管理(利用書目索引卡的方式查找圖書)

任務一:收藏5個學生的書籍(大約100左右本),了解藏書如何分類上架。

任務要求:教師定出需要的書目,小組成員分頭尋找,然后交流各自采用的方法,得出藏書分類上架的方法。

過程記錄:你們需要尋找的藏書是什么?你們是使用怎樣的方法來進行藏書分類上架的?以你們實際任務操作為例來說說手工管理信息資源的優缺點?

B、計算機管理方式

計算機管理是目前常用,而且效率較高的管理方式,大致可以分為:

a、文件管理方式:計算機中分類存放的文件,利用Windows提供的信息資源管理工具:資源管理器,建立樹型結構目錄實現對分類管理。

任務要求:拷貝教師機中的共享文件夾“我愛娛樂”到D,利用計算機資源管理器(開始-程序-附件-資源管理器)觀察文件夾中的文件,小組討論以什么樣的方法進行分類最為合理,然后對它們進行分類保存和管理。

過程記錄:用結構圖列出文件的分類方法,如有哪些欄目,各欄目分幾大類,各大類分幾小類,如此類推。采用這種文件組織和保存的管理方式有什么優缺點?

b、數據庫管理方式

數據庫(database):存儲在計算機中的有組織,可共享的數據的集合,用戶可以利用數據庫應用系統從數據庫中檢索信息,統計數據。

數據庫重要應用于數據量龐大的情況下,可以通過通過數據庫管理系統對數據庫的信息進行:查詢,修改,刪除,新添加等操作。

如:利用電信公司提供的網站:用戶可以查看自己每月的通信費用,什么時間與什么號碼進行通話,多少時間等詳細信息一目了然。

    任務要求:實際操作學校的“學生電子管理信息系統”,觀察各個功能模塊(如:“學生基本信息” “成績冊”等),小組成員分頭查閱老師定出的學生信息的詳細情況,:學生學籍號、學生各科期中考試成績、學生學分完成情況等。交流各自采用的方法。

過程記錄:列出你們需要查閱的學生信息及其詳細情況。 具體使用哪些方法可查閱學生的詳細情況?數據庫應用系統比起你平常接觸的手工管理有什么特點?

2、信息資源管理在生活中的應用

同學們經常與父母或同學結伴去超市買商品,如去沃爾瑪購物,要在種類繁多的商品中找到自己需要的物品方便嗎? 為什么?

 沃爾瑪的購物導航圖(各類商品分布區)

 以沃爾瑪的商品組織情況為例,比較兩種不同的信息資源管理情況,思考問題:

管理:佚名 時間:2010-11-18 收藏本頁